Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kontrahentów
INTERPRYM Karniewski i Krzywda spółka jawna
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest INTERPRYM Karniewski i Krzywda Sp.j. z siedzibą w Częstochowie (ul. Godebskiego 3, 42-202 Częstochowa), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000324730, NIP: 9492108698.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- badania poziomu satysfakcji klientów, ustalania jakości obsługi oraz budowania relacji handlowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami stanowiącego realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: od@interprym.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.
- Państwa dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa podczas nawiązywania współpracy, przy składaniu zapytania lub zamówienia, a także w trakcie realizacji transakcji handlowych.
- Przetwarzanie może obejmować następujące kategorie danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres prowadzenia działalności oraz adresy korespondencyjne/dostaw, numery rejestrowe (NIP, REGON, PESEL w przypadku jednoosobowej działalności), dane kontaktowe (telefon, e-mail), stanowisko służbowe oraz numer rachunku bankowego.
Podanie powyższych danych nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W przypadku ich niepodania Administrator będzie uprawniony do odmowy zawarcia umowy lub jej wykonanie będzie niemożliwe. Podanie niektórych danych wynika również z wymogów przepisów prawa (np. rachunkowych). - Państwa dane osobowe udostępniamy/przekazujemy:
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia, m.in. firmom informatycznym, dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania oraz firmom kurierskim i transportowym;
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi prawne, doradcze, księgowe, podatkowe, bankowe oraz ubezpieczeniowe;
- podmiotom nabywającym wierzytelności lub świadczącym usługi windykacyjne;
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego dla dokumentów księgowych) oraz do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 01-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- Co do zasady Administrator nie przekazuje Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub pomocniczych dostarczanych przez podmioty z siedzibą poza EOG (np. Google), przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, w tym Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.